档案鉴定与销毁管理制度

一、档案的鉴定工作是按照一定的原则和方法判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案进行销毁，从而保护有价值的档案，提高保存档案质量的一项业务工作。
二、档案的鉴定作为文件归档工作的一个环节，在开展年度归档工作时，由档案管理人员根据档案保管期限表，确定归档范围，同时剔除没有保存价值的文件进行销毁，并对归档的文件依照其价值，确定其保管期限。
三、对保管期满档案的鉴定和销毁，应在公司分管负责人的指导下，由档案归口管理部门和有关业务部门人员共同组成鉴定小组，依照程序开展鉴定和销毁工作。档案管理人员应对保管期限已满的档案开展初步鉴定，逐一登记造册，提出处理意见，并报请鉴定小组统一鉴定和审核。
四、文书档案的鉴定由公司办公室主任、档案工作人员和有关部门人员组成鉴定小组，直接鉴定；科技档案的鉴定由公司专业技术人员、档案人员等组成鉴定小组，直接鉴定。鉴定工作结束后，对需要销毁的档案，由鉴定小组写出书面报告，并附上档案销毁清册，经公司分管负责人批准后，方可销毁。
五、会计档案按规定年限保管期满后，需要销毁时，由档案工作人员提出销毁意见，会同财务部门严格审查共同鉴定后，由财务部门兼职档案员填报销毁清单，由档案室出具申请销毁报告，待鉴定小组审定后，经公司分管负责人同意方可销毁。
六、特殊载体档案保管期满后，由档案人员开展初步鉴定，逐一登记造册，提出处理意见，报请鉴定小组统一鉴定，经公司分管负责人批准后方可销毁。
七、各类档案鉴定后须写出鉴定报告，在案卷的备考表中，注明鉴定意见、鉴定日期、负责人签名。
八、档案材料的销毁，必须严格遵守保密制度，由两人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签名，注明销毁日期。